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Advans Swiss QR Code
Swiss QR-Bill Generator für Microsoft Excel - Erstellen Sie ISO 20022-konforme QR-Rechnungen direkt aus Excel. Das professionelle Add-In für Schweizer Unternehmen, Selbständige und Vereine.
Verfügbar in Schweizer Landessprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch - automatische Spracherkennung basierend auf Ihrer Excel-Installation.
Features
- Swiss Made Software - Entwickelt und betrieben in der Schweiz
- Datenschutz garantiert - Ihre Rechnungs- und Kundendaten verlassen Ihren Rechner nie
- Einmalkosten - Keine monatlichen Abonnements, lebenslange Nutzung
- Keine Buchhaltungssoftware nötig - Funktioniert direkt in Excel
- ISO 20022 konform - Von allen Schweizer Banken akzeptiert
- PDF/A-3 Format - Revisionssicher und langzeitarchivierbar für Ihre Buchhaltung
- Automatische Validierung - Prüfung aller Eingaben inkl. IBAN und Bankdaten
- Vollständig anpassbar - Ihre Vorlagen, Ihr Branding, Ihre Formeln
Download und Aktivierung
Nach dem Kauf im Shop, können Sie den Installer aus dem Profilbereich herunterladen. Hinweis: Der Installer ist nicht digital signiert. Windows SmartScreen zeigt eine Warnung - klicken Sie auf "Trotzdem ausführen".
- Installieren - Installer herunterladen, ausführen, fertig. Das Add-In erscheint automatisch in Excel.
- Aktivieren - Lizenzschlüssel aus der Bestätigungs-E-Mail eingeben. (Weitere Details: Lizenzaktivierung)
- Rechnung erstellen - Excel-Vorlage öffnen, Daten eingeben, Button klicken - PDF mit QR-Code ist fertig.
Systemanforderungen
- Windows: 10 (Version 1809+) oder 11
- Excel: 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 oder Microsoft 365 Desktop
- .NET Framework: 4.8 oder neuer (auf Windows 10/11 vorinstalliert)
Nicht unterstützt: Microsoft 365 Online (browser-basiert), Office für Mac
Lizenzierung
- Einmalkauf - Keine Abonnements, keine versteckten Kosten
- Pro Arbeitsplatz - Eine Lizenz pro Rechner
- Lebenslange Nutzung - Die erworbene Version gehört Ihnen
Detaillierte Funktionsübersicht
QR-Rechnung
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Excel-Integration
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Validierung
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Für Unternehmen
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Die Swiss QR-Rechnung
Die QR-Rechnung ist seit 30. Juni 2020 der standardisierte Einzahlungsschein in der Schweiz und ersetzt die roten und orangen Einzahlungsscheine. Im Swiss QR Code sind alle relevanten Informationen für eine automatische Zahlung und Verbuchung enthalten.
Offizielle Information: einfach-zahlen.ch
Technische Dokumentation
Detaillierte Anleitungen für Installation, Konfiguration und Fehlerbehebung.
Inhaltsverzeichnis
- Installation
- Lizenzaktivierung
- Verwendung
- Referenztypen im Detail
- Vorlagenanpassung
- Häufige Probleme
- Datenschutz
- Enterprise Deployment
Installation
- Microsoft Excel schliessen
- Installer ausführen und Anweisungen folgen
- Excel öffnen - "SwissQRCode" erscheint im Add-Ins Ribbon
Nach der Installation:
- Desktop-Verknüpfung: "SwissQRCode Vorlage"
- Vorlagen-Ordner: %USERPROFILE%\Documents\SwissQRCode\
Deinstallation
Windows-Einstellungen → Apps → Installierte Apps → "SwissQRCode" suchen → Deinstallieren. Die Lizenz bleibt erhalten.
Lizenzaktivierung
Online-Aktivierung (Standard)
- Excel öffnen - das Add-In erkennt fehlende Lizenz
- Lizenzschlüssel aus der Bestätigungs-E-Mail eingeben
- Die Aktivierung erfolgt automatisch
Offline-Aktivierung
Für Rechner ohne Internetzugang:
- Notieren Sie den Hardware Hash aus der Fehlermeldung im Add-In
- Öffnen Sie an einem Rechner mit Internet die Offline Aktivierung
- Geben Sie den Lizenzschlüssel und Hardware Hash ein
- Sie erhalten einen Aktivierungscode
- Geben Sie den Aktivierungscode im Add-In ein
Verwendung
QR-Rechnung erstellen
- Excel-Vorlage öffnen (Desktop-Verknüpfung "SwissQRCode Vorlage")
- Pflichtfelder ausfüllen: IBAN, Name, Adresse
- Optional: Betrag, Referenznummer, Debitor, Mitteilung
- Im SwissQRCode-Tab auf "QR-Rechnung generieren" klicken
- PDF wird im gleichen Ordner wie die Excel-Datei gespeichert
Datenfelder
Pflichtfelder:
- IBAN - Schweizer oder Liechtensteiner IBAN (CH/LI)
- Name des Kreditors (max. 70 Zeichen)
- Adresse: Strasse + Hausnummer
- Adresse: PLZ + Ort
- Land (2-Buchstaben-Code, z.B. CH)
Optionale Felder:
- Betrag (0.01 - 999'999'999.99, leer = offener Betrag)
- Referenznummer (QRR oder SCOR)
- Debitor-Adresse
- Mitteilung (max. 140 Zeichen)
Referenztypen im Detail
QRR (QR-Referenz)
- Format: 27 Ziffern mit Prüfziffer
- Beispiel: 210000000003139471430009017
- Nur mit QR-IBAN (Stellen 5-6 = "30" oder "31")
- Wichtig: Zelle muss als TEXT formatiert sein!
SCOR (Creditor Reference)
- Format: RF + 2 Prüfziffern + Referenz
- Beispiel: RF18539007547034
- Standard: ISO 11649
- Nur mit normalem IBAN
Keine Referenz
- Referenzfeld leer lassen
- Mit beiden IBAN-Typen möglich
Automatische Erkennung
Das Add-In erkennt den Referenztyp automatisch:
- 27 Ziffern → QRR
- Beginnt mit "RF" → SCOR
- Leer → Keine Referenz
Währung
Die Währung wird automatisch aus dem Zellformat erkannt:
- CHF-Formate: "CHF", "Fr.", "SFr"
- EUR-Formate: "EUR", "€"
Zelle formatieren: Rechtsklick → Zellen formatieren → Währung → CHF oder EUR wählen.
Vorlagenanpassung
Die Excel-Vorlage kann vollständig an Ihre Corporate Identity angepasst werden. Das Add-In liest die Daten über Named Ranges - Layout, Farben, Schriften und Logos sind frei gestaltbar.
Anpassungsmöglichkeiten
- Farben, Schriften, Logos
- Zusätzliche Felder und Formeln
- Mehrere Arbeitsblätter
- Mehrsprachige Versionen
- Zellschutz und Validierung
- Dropdown-Listen für Benutzereingaben
Dynamische Beträge
Das Betragsfeld kann eine Formel enthalten, z.B. =SUMME(B10:B20)*1.081 für Gesamtbetrag mit MwSt.
Custom Vorlagen
Für komplexe Anforderungen bieten wir einen Anpassungsservice an. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.
Häufige Probleme
Referenznummer wird als 2.1E+26 angezeigt
Excel rundet Zahlen mit mehr als 15 Stellen. Lösung:
- Zelle leeren
- Zelle als TEXT formatieren (Rechtsklick → Zellen formatieren → Text)
- Referenznummer erneut eingeben
Alternative: Apostroph voranstellen: '210000000003139471430009017
"Bestellung nicht gefunden"
- Verwenden Sie die E-Mail-Adresse von der Bestellung
- Prüfen Sie die Bestellnummer in der Bestätigungs-E-Mail
- Warten Sie einige Minuten nach dem Kauf
Add-In erscheint nicht in Excel
- Datei → Optionen → Add-Ins
- Unten: Verwalten → COM-Add-Ins → Los
- SwissQRCode aktivieren
PDF wird nicht erstellt
- Excel-Datei in Ordner mit Schreibrechten speichern
- Mindestens 10 MB freien Speicherplatz sicherstellen
IBAN-Referenz-Kombination ungültig
QRR-Referenzen funktionieren nur mit QR-IBAN, SCOR-Referenzen nur mit normalem IBAN. Prüfen Sie Ihren IBAN-Typ (Stellen 5-6).
Datenschutz und Sicherheit
Lokale Datenverarbeitung
SwissQRCode verarbeitet alle Daten ausschliesslich lokal auf Ihrem Rechner:
- IBAN-Validierung: Lokale Berechnung
- QR-Code-Generierung: Lokal
- PDF-Erstellung: Lokal
- Keine Übertragung von Rechnungs- oder Kundendaten
Automatische Bankverzeichnis-Aktualisierung
Beim Start aktualisiert das Add-In das Bankverzeichnis automatisch im Hintergrund über die öffentliche SIX Group API. Dabei werden keine persönlichen Daten übertragen. Ohne Internetverbindung wird die mitgelieferte Version verwendet.
DSGVO-Konformität
Durch die lokale Verarbeitung erfüllt SwissQRCode die Anforderungen der DSGVO.
Enterprise Deployment
Silent Installation
SwissQRCodeSetup.exe /quiet
Silent Deinstallation
SwissQRCodeSetup.exe /uninstall /quiet
SCCM/Intune Deployment
- Install:
SwissQRCodeSetup.exe /quiet - Uninstall:
SwissQRCodeSetup.exe /uninstall /quiet - Detection: Registry
HKCU\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins\SwissQRCode
Alle Installer-Parameter
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| (keine) | Normale Installation mit UI |
| /quiet | Silent-Modus ohne UI |
| /passive | Nur Fortschrittsbalken |
| /uninstall | Deinstallation |
| /log <pfad> | Log-Datei erstellen |
| /repair | Installation reparieren |
Für Group Policy Deployment mit MSI kontaktieren Sie den Support.
Standards und Compliance
- ISO 20022 - Internationaler Standard für Zahlungsnachrichten
- Swiss Payment Standards - Spezifikationen der SIX Group
- PDF/A-3 - Langzeitarchivierungsformat
SwissQRCode verwendet die offizielle Codecrete.SwissQRBill-Bibliothek und basiert vollständig auf den Swiss Payment Standards.
Lizenz aktivieren Offline Aktivierung
Support: